ERP Nedir, Ne İşe Fayda? İşte ERP Modülleri

arkamikontrolet

New member
Bir şirketi, bilhassa büyük bir şirketi yönetmek son derece zordur. Bu niçinle yöneticiler, şirket içi tüm ünitelerin hareketlerini denetim edecek sistemler kullanırlar. Bunlar biri olan ERP, yeni bir kavram üzere görünse bile aslında uzun yıllardır kullanılıyor. Bugün kullanılan ERP sistemlerinde bulut teknolojileri ve yapay zeka da kullanıldığı için artık tüm bu süreçler epey daha sağlıklı işliyor.

Kurumsal kaynak planlaması manasına gelen ERP, her şirket için şayet olmazsa olmazdır. Zira uygulanan ve kullanılan bu sistemler dahilinde bir şirket hem bugünün işlerini yürütür tıpkı vakitte geleceği planlar. Bu sistemler yardımıyla tüm temel iş süreçleri denetim altına alınır ve gelecek için atılacak adımlar öngörülür. Gelin ERP nedir, ne işe fayda, avantajları nelerdir üzere merak edilen soruları yakından inceleyelim.


ERP nedir?

Enterprise Resource Planning, özetlemek gerekirse ERP, Türkçesi ile kurumsal kaynak planlaması; finans, insan kaynakları, üretim, tedarik zinciri, hizmetler, satın alma üzere şirket içi ünitelerin yürüttüğü temel iş süreçlerinin sağlıklı biçimde işlemesini sağlayan bir sistemdir. Son senelerda ERP, otomasyon dayanaklı bir yazılım sistemi haline gelmiştir.

ERP ne işe fayda?

Temel olarak ERP sistemlerinin bir numaralı bakılırsavi, kaynakların denetim edilmesi ve bunlara bağlı olarak yürütülen süreçlerin sağlıklı ilerlemesini sağlamaktır. ERP sistemleri; finans, muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, lojistik ve tedarik zinciri noktalar üzerinde denetim sağlar.

Satış ünitesi, müşteri siparişlerini ERP üzerinden yönetir. Lojistik ünitesi, mamüllerin teslim sürecini ERP üzerinden denetim eder. Finans ünitesi, ödemeleri ERP sistemi üzerinden yönetir. İdare, tüm bu değişkenleri ERP üzerinden denetim ederek yeni kararları buna bakılırsa verir. Bu cins örnekler çoğaltılabilir. özetlemek gerekirse ERP, bir şirketin işleyişini sağlar demek mümkün.

ERP sisteminde kullanılan modüller:


  • Finans ve muhasebe modülü, ERP sisteminin temelini oluşturur zira tüm mali süreçler bu modül üzerinden yönetilir.
  • İnsan kaynakları modülü yardımıyla tüm işçi çalışmaları ERP sistemi üzerinden yürütülür.
  • Tedarik modülü, şirketin eserler üstündeki denetimini sağlar.
  • Satış modülü; tüm satış sürecini, öncesini ve daha sonrasını denetim eder.
  • Üretim modülü, tedarik edilmeyip şirket tarafınca üretilen ve satılan mamüllerin denetimini sağlar.
  • Lojistik modülü, tüm bu hareketlerin hakikat vakit içindema ile yapılmasını sağlar.
  • Hizmet modülü yardımıyla müşteri bağlantıları düzenlenir.
  • Ar-Ge ve mühendislik modülü ile şirket gelecek planlaması yapar.
  • Kurumsal varlık idaresi modülü yardımıyla şirket, var olan pahasını korur.
Kelam konusu tüm bu modüller, şirketin kullanmakta olduğu ERP sisteminin ayrılmaz bir modülüdür. Farklı ayrı değere sahip olsalar da biri şayet olmazsa başkası de olmaz. Bu niçinle tüm bu modüllerin tek bir ERP sistemi tarafınca denetleniyor olması son derece kıymetlidir. Yani modüller hem sistemi besler birebir vakitte sistem tarafınca denetlenir.

ERP kullanmasının avantajları:


  • ERP kullanması yardımıyla şirketin üretkenliği artar.
  • her insanın şirket hakkında hakikat bilgilere sahip olması sağlanır.
  • Raporlama süreci hayli daha süratli ilerler.
  • En az risk ile azamî çıkar sağlanır.
  • Var olan ERP veritabanı yardımıyla bilişim ünitesinin işi kolaylaşır.
  • İş süreçleri epeyce daha süratli ve verimli geçer.
ERP sistemini kullanan şirketlerin elde edeceği avantajlardan kimileri bu türlü ancak bunlara daha bir epeyce müspet husus eklemek mümkün. Temeline bakacak olursak ERP sistemi yardımıyla işler epeyce daha kolay bir biçimde ilerler. Zira ortada tüm datanın olduğu tek bir kaynak vardır ve tüm üniteler bu kaynaktan beslenir. bu biçimdece bütün süreçler süratli ve verimli hale gelir.

ERP sisteminin şayet olmazsa olmazları:


  • Tüm sistemi kapsayan merkezi, ortak bir veritabanı.
  • Dahili analitik sisteme bağlı uyumluluk ve raporlama araçları.
  • Süreci hızlandıracak dataların görselleştirilmesi.
  • Yapay zeka ve makine tahsili ile desteklenen otomasyon sistemi.
  • Kararlı ve kullanışlı bir arayüz.
  • Kolay entegre olabilen yazılım paketi.
  • Var olan sistemin yeni teknolojilere uyumluluk gösterebilmesi.
  • Az kodlu ya da daha da uygunu kodsuz bir platform.
  • Para ünitesi, lisan takviyesi üzere istikametlerden memleketler arası uyumluluk.
  • Kullanışlı dağıtım modeli.
ERP sisteminin kullanılacağı şirketin hangi kesimde olduğuna bakılırsa değişiklik gösterse de temel olarak başarılı olarak isimlendirebileceğimiz bir ERP sisteminde bu özellikler şayet olmazsa olmazdır. Şöyle demek daha uygun olacaktır; bu özellikler kesinlikle bir ERP sisteminde olmalıdır, fazlası olabilir ancak azı olamaz.

ERP sistemleri hangi dallarda kullanılır?


Hangi kesimlerde kullanılmaz ki? Şayet mahallesinde kendi halinde satış yapan bir esnaf değilseniz kesinlikle bir ERP sistemine gereksiniminiz vardır. Günümüz dünyasında artık kalem kağıtla not almak ya da insan eliyle bu cins tahlil ve denetimleri yapmak hakikat olmaz. İnsanın yanılgı hissesi her vakit vardır lakin otomasyon takviyeli bir ERP, bu çeşit yanılgılar yapmayacaktır.

Kamu kurumları, üreticiler, toptancılar, hukuk ofisleri, muhasebe ofisleri, mühendislik şirketleri, bilişim şirketleri, perakende satıcılar ve daha kacı ERP sistemi kullanabilir, hatta kullanmalıdır. Hangi dalda olursa olsun, bir şirketin işleyiş sürecinin ERP sistemi ile desteklenmesi demek epeyce daha planlı bir işleyiş süreci demektir.

ERP sisteminin kullanılacağı şirketin büyüklüğüne uygun bir dağıtım modeli seçmek ise son derece kıymetlidir. gorece küçük şirketler, şirket içi ERP denilen klasik sistemi kullanabilirler. İşler biraz büyüdüğünde ise bulut tabanlı ERP sistemi epey daha verimli olacaktır. Her iki dağıtım modelinin bir ortada kullanıldığı hibrit ERP ise en gerçek tercihtir.

Şirketlerin işleyişini hayli daha süratli ve verimli hale getiren ERP nedir, ne işe fayda, avantajları nelerdir üzere merak edilen soruları yanıtladık ve bahis hakkında bilmeniz gereken ayrıntılardan bahsettik. Şirketinizde ERP sistemi kullanacaksanız kesinlikle işin uzmanlarına danışmalısınız.
 
Üst